Administración

Dentro de la administración de Ego College encontrará los siguientes submodulos

Ciclos

En Ego College podrás administrar varios ciclos escolares y consultarlos en el momento que lo desees, es decir ego college, guardará la información de cada ciclo escolar en que utilices nuestra plataforma para que el acceso a tu información siempre este disponible.

Colegiaturas

Ego College le permite generar un catálogo de inscripciones y colegiaturas, para que de esta manera, pueda al momento de inscribir a sus alumnos seleccionar el tipo de colegiatura e inscripcion con la cual lo esta inscribiendo, hecho lo anterior el sistema generará los pagos correspondientes a cada mes para llevar el mejor control de pagos.

Talleres

Ego College le permite generar un catálogo de talleres que pueden o no tener costo.

Indique a Ego College los talleres que se imparten en su escuela por ejemplo.

Alta de Talleres como :

Futbol

Danza

Taekwon Do

Club de Lectura

Etc.

Inscripcion de alumnos a talleres

Cobranza

Dentro del modulo de cobranza, podrás utilizar varias herramientas que te ayudarán muchisimo en la adminsitración de tu escuela, como son:

Aplicación de Pagos

- Puede seleccionar los distintos conceptos de cobro como, Inscripcion, Colegiatura y Talleres u otros Conceptos de Cobro como Transporte, Credencial, Examenes, etc., o bien seleccionar varios de estos conceptos a la vez.

- Puede seleccionar una forma de pago, por ejemplo, Efectivo, o bien si su alumno paga con una combinacion de formas de pago, por ejemplo efectivo una parte y tarjeta de crédito otra parte.

- El sistema le indica cual es el monto a pagar con o sin recargos

- Puede efectuar cobros parciales, es decir cuando le abonan solo una parte de la colegiatura, o inscripción o el concepto que sea, el sistema identifca que el alumno tiene un saldo pendiente por pagar.

- Puede incluso aceptar pagos excedidos, es decir el sistema le indicara si el alumno tiene un saldo a favor y lo puede aplicar en el siguiente cobro.

- al momento de que el se registra el pago se genera un recibo de pago que puede ser entregado al momento del cobro o bien descargado desde el portal en la seccion de padres de familia.

- tambien al momento de que el se registra el pago se genera un aviso para el padre de familia donde se le indica que puede descargar su factura electronica(si se contrata tambien ese modulo).

Lineas de Captura

para la utlización de este módulo necesita contratar primero con su banco el servicio.

El sistema genera lineas de captura con el algoritmo del modulo 97, modulo que utilizan la mayor parte de los bancos como Banamex, HSBC, entre otros.

la utilidad de las lineas de captura es importante ya que permiten a los padres de familia hacer el pago de sus colegiaturas directamente en el banco.

Conciliacion semiautomatica

a tráves del cobro mediante las lineas de captura, puede llevarse a cabo una conciliacion semiautomatica, es decir usted tendrá que descargar de su portal bancario los movimientos que se hayan generado en su cuenta en un rango de fechas (se recomienda hacerlo diario), esto genera un archivo ya sea .txt o bien .csv que Ego College lee y aplica el pago a cada alumno dependiendo de la linea de captura registrada en los movimientos.

Desaplicación de pagos

Ego College cuenta con el modulo de desaplicar pagos, ya que si por algun error humano el pago capturado fue equivoco, por esta rutina se puede dar marcha atras con ese pago y volverse a aplicar de manera correcta, todos los pagos desaplicados guardan un historial para futuras aclaraciones.

Condonación de Adeudos

Ego College cuenta con el modulo de condonacion de adeudos, con lo cual usted podrá condonar algún remanente en cualquier pago que haya aplicado.

Estados de Cuenta

Al igual que cualquier institucion bancaria le manda a usted un estado de cuenta con el cual puede verificar los movimientos que realizó, Ego College genera un estado de cuenta con el cual podemos ver de manera agil y veraz el esta.

Avisos de adeudos

Ego College puede mandar via correo electronico recordatorios de pago, para los padres que por alguna razón se hayan atrasado en sus obligaciones.

Otros Conceptos de Cobro

Ego College esta programado para generar cobros de tres grandes rubros como son

-Inscripciones

-Colegiaturas

-Talleres

sin embargo sabemos que no son los unicos conceptos de cobro que una escuela, colegio o institucion realiza por eso, en esta parte usted puede configurar los conceptos de cobro que desee, como pudieran ser

-Actividades Extraescolares

-Transporte

-Comedor

-Libros

-Credencial

-etc.

Generar cargos de otros conceptos

una vez que genera los conceptos de cobro que usted desee, puede aplicarles los mismos a sus alumnos ya sea uno por uno, o de manera grupal, por ejemplo:

supongamos que tiene un alumno que se queda tiempo extra en la escuela ya sea para el comedor o alguna actividad extraescolar, le puede generar solo a ese alumno el cargo de esos conceptos.

pero si usted entrega credenciales y estas tienen un costo para los alumnos, puede generar el concepto de cobro para todo el plantel.

Reportes de Cobranza

Con Ego College usted tiene acceso a varios reportes que le ayudaran a controlar el flujo de su dinero, asi como llevar el control de los alumnos que adeudan o bien los pagos que se han realizado.

Ingresos por cada uno de sus alumnos

Control Diario de Caja

Detallado de Pagos de Colegiaturas e Inscripciones

Detallado de Adeudos de Colegiaturas e Inscripciones

Detallado de Pagos de Talleres

Detallado de Adeudos de Talleres

Detallado de Pagos de Otros Conceptos

Detallado de Adeudos de Otros Conceptos

Reporte de Altas y Bajas de Alumnos

Reporte de Bajas de Talleres

Reporte de Bajas de Otros Conceptos

Becas

Ego College le permite generar un catálogo de becas con lo cual puede otorgar becas y/o descuentos a sus alumnos.

Alumnos

Ego College le permite generar un kardex por cada uno de sus alumnos, contando con las funciones basicas de Alta, Baja y Edición. Dentro de los datos que se generan en el kardex estan :

Datos Particulares

Nombre

Matricula

Fecha de Nacimiento

Edad

Sexo

Lugar de Nacimiento

CURP

Email

Tipo de Sangre

Alergias

Telefono

Celular

Religión

Datos Padre

Nombre

Dirección

Telefono

Celular

R.F.C.

Dirección

Teléfono

Celular

Ocupación

Compañia

Teléfono Trabajo

Fecha de Nacimiento

Edad

Email

Religión

Portal : Entregue a los padres de sus alumnos, su usuario y contraseña para que puedan entrar al portal de su escuela y consultar los distintos modulos que Ego College tiene para ellos.

Datos Madre

Nombre

Dirección

Telefono

Celular

R.F.C.

Dirección

Teléfono

Celular

Ocupación

Compañia

Teléfono Trabajo

Fecha de Nacimiento

Edad

Email

Religión

Portal : Entregue a las madres de sus alumnos, su usuario y contraseña para que puedan entrar al portal de su escuela y consultar los distintos modulos que Ego College tiene para ellas.

Datos Facturación

Nombre o Razon Social

Dirección

Telefono

Celular

R.F.C.

Dirección

Email

Documentos

Puede escanear y subir sus documentos de esta manera los tendra disponibles en cualquier momento y lugar, usted genera el tipo de documentos que desee respaldar en la nube, tales como :

Acta de Nacimiento

CURP

Comprobante de Domicilio

Etc.

Fotografía

Suba al sistema la fotografia de sus alumnos y esta aparecera en diversas pantallas y reportes.

Portal

Entregue a sus alumnos, su usuario y contraseña para que puedan entrar al portal de su escuela y consultar los distintos modulos que Ego College tiene para ellos.

Personal Administrativo y Docente

Ego College le permite generar un kardex por cada uno de sus empleados y asignarles funciones dentro de Ego College, entre los datos que puede recabar se encuentran :

Datos Particulares

Nombre

No Empleado

Fecha de Nacimiento

Edad

Sexo

Lugar de Nacimiento

CURP

IMSS

Email

Tipo de Sangre

Alergias

Telefono

Celular

Religión

Padres

Nombre Padre

Nombre Madre

Grupos

En caso de que el empleado sea profesor de la escuela asigne los grupos a los que imparte clases

Materias

En caso de que el empleado sea profesor de la escuela asigne las materias que imparte

Portal

Entregue a sus empleados, su usuario y contraseña para que puedan entrar al portal de su escuela y trabajar los distintos modulos que Ego College tiene para ellos.

Fotografía

Suba al sistema la fotografia de sus empleados y esta aparecera en diversas pantallas y reportes.

Galeria

Suba las fotos de sus eventos, como noches coloniales, Kermeses, Entrega de Diplomas, etc y compartalas con la comunidad de su escuela.

Correos Electrónicos

Envie distintos comunicados a sus alumnos, padres de familia y/o empleados. a través de esta herramienta puede hacer envios masivos todos con la imagen de su escuela en cuestion de minutos, sin necesidad de estar exportando datos de distintas cuentas como Hotmail, Outlook, Gmail etc., eficientice su comunicación.